Inaugurando los comienzos de Documentación Sin Límites, recabamos en un tema poco recurrido en el documentalista audaz y del que como es natural se aportarán documentos interesantes relacionados tanto con la evolución histórica del archivo (En este caso un breve resumen), como de su descripción si se utilizaran las normas ISAD (G). Pero todo a su debido tiempo y en principio, comentar que el post aquí sentenciado abarca dos capítulos o periodos de tiempo muy extensos pero muy significativos tanto para la creación del archivo, como para el desarrollo del mismo, teniendo al mismo tiempo una relación muy directa con la evolución de la profesión, no sólo de los archiveros, sino de los Bibliotecarios y Museólogos; que iniciaron su andadura muy ligados a los avatares del tiempo y a un periodo convulso de España.
Nos referimos a los Siglos XVIII y XIX en los que se logrará contratar finalmente a los primeros profesionales Archiveros que encontraron grandes dificultades y situaciones paradójicas al verse desbordados por una administración arcaica, heredada de los antiguos regímenes, que carecía de una normalización u orden tal y como lo entendemos hoy en día.

En Resumidas cuentas, se trata de un trabajo conciso, pero que intenta reflejar un algunos fragmentos de la historia de este magnífico e importante archivo para la memoria cultural de quien lo habitara, habitase, deseara o desease.

EL ARCA Y LOS PRIVILEGIOS:

Los Orígenes:
A partir del Siglo XII Madrid, El antiguo Archivo de Villa, disponía de un depósito seguro para sus documentos; El Arca de los Privilegios. Allí se almacenaba Privilegios y sentencias del concejo, ordenamientos, Las Siete partidas… entre otros documentos a Orden de las Pragmáticas de los Reyes Católicos. Pronto el Arca quedó pequeña y de aquí la necesidad de ampliarla en “Santo Domingo el Real”.

Los Reyes Católicos, también establecieron los Responsables de los documentos guardados en el Arca. Eran la Cabeza de Ayuntamiento, el Regidor y el Escribano del Concejo.

En el S.XVI, se realiza el primer inventario de los documentos con una breve descripción y una numeración, con la finalidad de finalizar el traslado a su nueva ubicación “La Cámara del Nuevo Concejo sobre la Iglesia de San Salvador”

Un Archivo Inacabado: La época de los Austrias:
Durante esta época, las instituciones y órganos gubernamentales aumentan durante el trono de Carlos I y con ello los documentos generados y que deben ser almacenados en el archivo, que tendría que ser ampliado y mejorado. Reformas tanto físicas del Archivo, como de los propios Instrumentos de Descripción, Ordenación, que no se llevarán a cabo hasta la necesidad de investigar sobre el Patrón de Madrid, para llevar a cabo su Beatificación. Aunque se intento Organizar el Archivo, los problemas financieros y de verdaderos especialistas en la materia dieron al traste con el plan.

UNA NUEVA OFICINA PÚBLICA(S.XVIII):

Los Antecedentes:
Tras la Guerra de Sucesión se intenta relanzar el Archivo con unos objetivos muy concretos: 1) Recoger todos los documentos referentes a los asuntos municipales, 2) Inventariar los documentos.

Para conseguir estas metas se toman medidas como el nombramiento de nuevos corregidores, petición de excomunión para quien retuviera ilegalmente documentos municipales y la introducción de un Especialista Letrado en Escritura antigua, para poder realizar las labores Archivísticas (Elaboración de Inventario, Catálogos…)
Pero de nuevo los problemas económicos derribaron la iniciativa de un nuevo profesional especializado.

El Primer Archivero de Villa: Don Alfonso de Castro Villasante
Finalmente la Presión que suponía el perder la oportunidad de Sanear el Presupuesto de Madrid a partir de la documentación de los derechos de propiedad impulsó definitivamente la contratación del Primer Archivero, cuyas labores eran:
1) Inspección de Documentos,
2) Coordinación de los mismos, Clasificación, Ordenación…
3) Elaboración de Índices, Inventarios…
4) Trascripción de documentos.
5) Relaciones documentales.

El Responsable del Archivo no sería el Archivero, si no el Regidor, el cual mantenía un control férreo sobre las labores del primero, dictando una serie de documentos imprescindibles para su posterior tratamiento, así como: Documentos Jurisdiccionales, Legales, Compras, Ventas, Sentencias…

Tras la Baja del Archivero, se vio imposible proseguir con su tarea (Localizar documentos, Organizarlos…) y se hizo imprescindible su figura, al entender que el Archivo no es Archivo sin Archivero.

La Consolidación del Archivero de Villa: Sáenz Manso
Éste nuevo Archivero, se encargó de las labores de organización del Archivo de Villa, realizando las labores de Instalación de documentos, discriminación (Documentos Útiles, de los que no), trascripción de documentos reales, inventariado… y el Regidor del Archivo tuvo la obligación de instruirse sobre el funcionamiento del Archivo.

Mientras, el Archivo se empezó a transformar en una oficina pública al ofrecer servicios como Copias de Originales, Certificaciones, Informes…

El Primer Examen Público para Archivero de Villa: Ramírez de Arellano
Por Primera vez se harán unas pruebas públicas para la plaza de Archivero, lo que conllevará un perfil profesional que tenga conocimientos de lenguas (Latín, Francés), Filosofía, Paleografía, Derecho Administrativo…