En esta segunda parte se añade un trabajo de curso realizado en la asignatura de Evaluación de Sistemas de Información y Cibermetría en el que intervenimos Bekilight y el servidor que les escribe Sir Mijail. Bajo el título “Evaluación y Análisis de “Red Light Green” y su Citación Digital en Recursos de Documentación”, analizamos dicho recurso, que es considerado como el sistema de catálogos colectivos en formato electrónico con más interoperabilidad existente en la red, atendiendo a una metodología clásica. Durante el trabajo o estudio se confeccionó asimismo un sistema de bases de datos de apoyo que permitía realizar estadísticas en tiempo real, pero debido a su tamaño no es posible su entrada en funcionamiento en línea con los medios de hosting de que se disponen. No obstante se incluyen algunas estadísticas dentro del documento PDF, donde queda recogida una parte sustancial de las conclusiones e ideas extraidas al respecto. Seguidamente muestro la introducción de las dos partes en las que estaba estructurado dicho estudio:

PARTE I
El estudio y conocimiento de RedLightGreen, se debe a unas investigaciones realizadas a raíz de los focos de investigación en Internet. A través de estos estudios, se entendió que jugaba un papel muy interesante de cara a la documentación de los investigadores de todas las áreas de conocimiento existentes, dado que constituía por si sólo un recurso global, capaz de dar respuesta a cualquier pregunta o consulta del usuario.

En este trabajo incluiremos los estudios previos sobre los focos de investigación, el origen y localización de RedLightGreen, es decir, el RLG o Research Library Group y finalmente abundaremos en la definición, características, funcionamiento, ejemplos de búsqueda y consulta y comparación con nuestro homólogo más cercano, el catálogo Colectivo Automatizado CISNE.

Posteriormente se atenderá a la función “Related” y “Link”, propias del buscador Google, para conocer su funcionamiento e influencia al aplicarlas sobre el recurso que se ha seleccionado en este trabajo.

Como último punto de esta primera parte del trabajo, se procederá a la descripción y funcionamiento del Sistema o Base de Datos MDB_Cibermetria.mdb, aplicación utilizada para actuar como soporte tecnológico en el estudio cibermétrico publicado en la siguiente parte del trabajo.

Alegoría de la Cita Bibliográfica.

PARTE II
En esta segunda parte del Trabajo, se aborda de forma directa y precisa el estudio Cibermétrico de RedLightGreen, tras haberlo definido, caracterizado e introducido de forma extensa en la primera parte.

De esta forma se comenzará explicando y siguiendo los pasos planteados de forma metódica para elaborar estudios de este tipo; Se seleccionará la URL del Recurso que será sometido a Análisis, se obtendrá el número total de citas digitales a raíz de la aplicación de Link en el buscador Google, Número de autocitas, análisis sintético de RedLightGreen y extracción del directorio de recursos con el que se trabajará.

Posteriormente se accede a la fase de estadísticas, resultados y discusión de los mismos, como secuela de la descripción precisa de los recursos citantes anteriormente mencionados.

Finalmente se incluirá un apartado de conclusiones generales del trabajo y los Índices que estarán en tomo aparte, para facilitar el trabajo de lectura y revisión de registros.

Documento con el Estudio RedLightGreen:
!! Atención, es recomendable su descarga debido a que al tamaño del archivo es superior a los 10 MB. !!
Descargar RLG_Cibermetria_v2.0

Dada la importancia y extensión que ha adquirido la cibermetría en los últimos tiempos, Documentación Sin Límites se ha decidido establecer algunas definiciones de conceptos relacionados con la Bibliometría aplicada a la Web o Internet. Este área del conocimiento, está en pleno estudio y desarrollo, por lo que existe una variación semántica bastante notable en muy corto espacio de tiempo, según se avanza en las investigaciones y pruebas. Así pues, incluiremos en una segunda parte un ejemplo de estudio cibermétrico aplicado al recurso Red Light Green, ya comentado y citado en el Blog del Documentalista Audaz, y que este apartado se intentará ampliar hasta completar y cerrar el ciclo.

La Cibermetría y la Webmetría:
De esta forma, sospechamos que Cibermetría, por su significación morfológica al descomponer dicha palabra en Ciber y Metria, es la medición (Cuantitativa), de la red virtual. Es por ello, que se puede deducir también que es la aplicación de las técnicas de Bibliometría en internet. No obstante, existen unos factores que varían en gran medida del soporte papel al electrónico; que concretamente derivan de la condición de este último, como resultan ser la frecuencia de actualización de los sitios web citantes y citados, la modificación de los contenidos en cuanto a la ampliación y la exhaustividad de los mismos, factores de difusión del recurso, y en definitiva a aquellos que confieren una falta del conocimiento de la tipología documental de los recursos electrónicos. No obstante he seleccionado algunas definiciones al respecto:

Cibermetría según Björneborn: Es el estudio de los aspectos cuantitativos de la construcción y uso de los recursos de información, estructuras y tecnologías en Internet, desde perspectivas bibliométricas e informétricas.

Webmetría según Björneborn: Es el estudio de los aspectos cuantitativos de la construcción y uso de los recursos de información, estructuras y tecnologías de una parte concreta de Internet, por regla general a una web o portal, desde perspectivas bibliométricas e informétricas.

Como se puede observar la diferencia entre webmetría y cibermetría es el ámbito de aplicación de las técnicas, lo que hace casi más necesario la sistematización de un sistema de clasificación de recursos electrónicos tal y como he señalado anteriormente. Es decir, todos estos estudios, consisten en la aplicación de estadística especializada, en cuyos resultados varían dependiendo del tamaño de la muestra o dicho ámbito de aplicación.

Citación, Sitación, Enlaces y Links:
Estos dos términos muy similares en grafía, La Citación, consiste en la referencia de un recurso de información, cuando éste es utilizado para argumentar o aplicar base cognitiva a un escrito o ensayo. En cambio Sitación, procede de la palabra “Site” o lo que es lo mismo “Sitio Web” y se entiende por sita aquella referencia hecha a un sitio web, mostrada como “enlace” o “link”. Ahora bien, un enlace o link, tiene una categorización exclusiva: concretamente se pueden clasificar en:

• Enlaces de Webring: Aquellos producidos al desarrollarse una comunidad o anillo de recursos especializados en un área del conocimiento concreta. Todos los miembros de la misma, establecen una base de enlaces que aceptan incluir en sus respectivos dominios; De esta forma se permite la navegación circular y la interconexión total entre todos sus miembros. El Webring puede o no establecer unas características de calidad para la aceptación de nuevos miembros y sitios web. Esta característica determinará en gran medida la evaluación de una comunidad profesional construida a base de páginas web, bitácoras y portales, entre otras tipologías documentales.

• Enlaces de Recursos Citantes: Las fuentes citantes, efectúan un enlace o hipervínculo a un recurso concreto, por entender que es pertinente, exhaustivo y de obligada consulta para el conocimiento del saber en una materia concreta.
• Enlaces Ocasionales: Son los efectuados a instancias de Sistemas de Noticias, que enlazan ocasionalmente a un recurso sin basarse en factores cualitativos, cuantitativos, o evaluación previa del mismo. Este comportamiento, tiene como resolución, ofrecer acceso a diversa información a una gran y variada tipología de internautas.
• Autoenlaces: Son el resultado de la autoreferenciación o enlace que apunta al mismo recurso en el que se publica. Dentro de este tipo, se pueden diferenciar los autoenlaces que tienen como objetivo facilitar el acceso a diferentes partes de los documentos del recurso, lo que supone una herramienta de navegación y por otro lado, el autoenlace propiamente dicho, que carece de los valores cualitativos en la evaluación; dado que incrementa de forma fraudulenta el nivel o rango del recurso.

Consideraciones para Valorar Recursos:
Pese a todo, la cibermetría no es capaz de determinar con calidad la valoración de los recursos. Esto es debido a que sólo la atañen herramientas cuantitativas, olvidando las cualitativas. Esto significa que sería necesaria la aplicación de otros instrumentos que indiquen la valoración del contenido o su verdadera profundidad cognitiva. Esto se puede conseguir utilizando la experiencia del profesional documentalista que al menos debería atender a los siguientes puntos:

• Ideas Argumentadas: La argumentación de todas las ideas, es muy necesaria para conseguir textos sólidos, con un contexto bien definido, que hacen honor a la precisión, concisión y claridad. La argumentación debe comprender una explicación del porqué, y el cómo afecta la idea propuesta a la materia tratada. En el caso de ser áreas complejas, se debe desgranar todos los pasos o hipótesis que llevan a la conclusión y posterior idea. Esta forma de proceder está más ligada a un enfoque científico y de investigación, para el que originalmente deben medirse los recursos y fuentes de información serias.
• Uso de Ilustraciones: Las ilustraciones, esquemas, gráficas, tablas e infografía es fundamental y determinante en la explicación de cualquier ensayo, incluso lo más obvio es digno de recibir dicho honor, dado que estaremos consiguiendo nuevas formas de definir las ideas, nuevas imagenes a las que aplicar una grafia o un conjunto abstracto. Por tanto aquellos recursos que se esfuercen en este cometido, han de ser valorados justamente, en torno a la claridad y exposición de dichas ideas. En este aspecto también se debe considerar el análisis de los pies de foto o contextos visuales cuya misión es identificar e intitular el gráfico.
• Apartados de Referencias: Los apartados de referencias, son todos aquellos que permiten el acceso y consulta de otros recursos y fuentes de información, para contrastar las informaciones expuestas. En este ámbito son válidas las Bibliografías y los microdirectorios temáticos de enlaces. También deberá considerarse la posibilidad de que la información de dichos recursos, esté accesible aún habiendo desaparecido el sitio web de origen. Esto se debe a la necesidad de tomar medidas al respecto del continuo cambio de la red y sus componentes, que a veces consigue la extinción de información de interés, respondiendo de esta forma a la carestía de backups y a razones puramente archivísticas, que bien merecerían un artículo exclusivo para su tratamiento.

El Factor de Impacto de una Web:
Según Ingwersen: Es la suma lógica del número de enlaces externos y autoenlaces que apuntan a un determinado país o sitio web, dividido por el número de páginas en ese país o sitio web en un momento determinado. El numerador consiste, por lo tanto, en el número de enlaces a páginas, no de enlaces.

El factor de impacto, así como otros sistemas de medición de la relevancia de un sitio web, aún se encuentran en una fase primaria. Al igual que el PageRank, o el índice Alexa, que constituyen intentos de cuantificar y valorar en escala de posiciones según la sitación, continúan teniendo fallos de fondo, dada su tasación automática basada en “links” únicamente. Sería interesante la adopción de un sistema mixto de contabilización de “links” y “términos especializados” utilizados en un área del saber. De esta forma se podría conseguir un equilibrio entre aquellos recursos, que mejor utilicen el vocabulario especializado de cada rama del conocimiento, incluyendo además la extensión y ámbitos en que se aplica. Por ejemplo un recurso que tenga menos de 10 enlaces no por ello carece de importancia, pues puede que en sus publicaciones se encuentren términos especializados en archivística, documentación, catalogación, tecnología documental, etc. de alguna forma, la ponderación de los términos de cada área, permitiría corregir en algún punto la desviación de la técnica cuantitativa de links, dando un enfoque un poco más cualitativo. Sin duda alguna, a la postre, se conseguiría evitar la discriminación de fuentes y recursos que por falta de difusión, marketing o publicidad en su sector profesional, tienen una relevancia cognitiva.

El Problema del Web Invisible:
La Web Invisible supone un problema para su indización, localización, gestión y por ende aplicación sistemática de las técnicas cibermétricas; de hecho la web invisible está poco interconectada, difundida. Aunque se conocen casos, en los que esta web está enmascarada a propósito. Esto se debe a que existe una tipología documental aún por descubrir; nos estamos refiriendo a los sitios web que sirven de soportes estructurales de otros, dicho de otra forma, en muchos casos actúan como almacenes electrónicos, con información aún no publicada, de muy diversa índole tanto gráfica como textual y documental. El uso y referenciación de estos recursos, está ligado a la exploración de los propios robots o spiders de los buscadores y al uso de los mismos por medio de referenciación en portales de Web Visible por parte de los principales administradores. Por tanto el trabajo de evaluación ha de ser dirigido al recurso administrado y a su sistema de suministros; que exigirá un estudio de la gestión de sus contenidos en relación a los que dispone en sus almacenes. El Resultado debe comprender, la realización de un tejido o entramado esquemático con todas las relaciones directas o indirectas de transferencias de datos, imágenes, aplicaciones, etc. Esto sugiere un mapa parecido al de un anillo o webring, con la salvedad de la ocultación o no de dichas páginas web.

Recurso Web Fundamentales:

http://www.cindoc.csic.es/cybermetrics/

Bibliografía Utilizada:

1.- Cibermetría, Estado de la Cuestión / Arroyo, Natalia. Ortega, José Luis. Pareja, Víctor. Prieto, José Antonio. Aguillo, Isidro . - Madrid: CSIC, 2005.

2.- Cibermetría: Nuevas Técnicas de Estudio Aplicables al Web / Alonso Berrocal, José Luis ; García Figuerola, Luis Carlos ; Zazo Rodríguez, Francisco .- Madrid: Trea, 2004.

Aquí comienza la segunda parte del documento que nos atañe. En este post, conoceremos la transformación del archivo general de la Villa de Madrid, los acontecimientos más recientes que marcaron su historia, como la guerra civil, las funciones administrativas e históricas, los cambios de edificios, hasta llegar a su actual sede, concretamente el Centro Cultural Conde Duque.

ARCHIVO GENERAL DE LA VILLA DE MADRID (1814-2001)

Una Etapa de Transición (1814-1836)
Será una etapa en la que el archivo se empezará a abrir al ciudadano, al público. Durante este periodo el Archivero no supo mantener el trabajo precedente, aunque se realizó un Inventario de Expedientes de Nobleza, Libros de Acuerdos, Órdenes, Expedientes Propios… El intento por ordenar y organizar todo el archivo fue inútil dado que muchos documentos se encontraban en otras dependencias distribuidos, además de los problemas de espacio, personal. Problema que se agravó con el Trienio Liberal.

Seguidamente se siguieron sucediendo los mismos problemas, falta de personal, espacio, pérdidas de documentos, transferencias incorrectas…

La Organización Definitiva del Archivo (1836-1858)
Se empieza a organizar definitivamente el Archivo y se logran contratar más especialistas para las labores de Archivero, por lo que el trabajo se amplía y se llegan a inventariar una gran cantidad de legajos clasificados, ordenados y se llegan a definir más de 300 clases alfabéticas.

Se promociona una imagen del Archivo relacionado con la Historia, Se entiende que el Archivo es un ente Histórico, sin tener en cuenta que es un organismo vivo. Por lo que el Archivo tendrá un Carácter cerrado, tanto en sus Fondos como en sus Series

La Organización del Archivo continua: Una Nueva Instalación, Los Investigadores y las Primeras Publicaciones. (1858-1900)
En estos momentos se intenta conseguir un nuevo edificio, dada la ya precaria situación de espacio y de condiciones ambientales, que perjudicaban la conservación de los documentos. Por lo que se traslada a la Plaza Mayor. También se aprueba el Reglamento de 1867 por el que se consagra la existencia de los Archivos Municipales, constando estos de varias partes:

1) Del Archivero y demás empleados.
2) Recepción de papeles.
3) Coordinación y custodia
4) Entrega de papeles.

Por otro lado comienzan las investigaciones por parte de Historiadores por conocer las raíces y orígenes de las comunidades, pueblos, ciudades… y Madrid no fue una excepción. Para lo cual se les dio casi siempre libre acceso.

También, a la par se empiezan a desarrollar las primeras publicaciones del Archivo a partir de cuadernillos como “El Fuero de Madrid”, “Las Actas del Siglo XV sobre los alardes de caballeros villanos”… publicaciones, que permitían conocer la historia de Madrid y otras que resultaban ser guías para los miembros del cuerpo de Archiveros destinados en el Archivo de Villa (Proporcionando información sobre los productores de información y el tratamiento Archivístico que necesitaban.); Así mismo se proyectó la creación de un Museo Municipal, un Archivo Fotográfico.

¿Archivo Administrativo o Archivo Histórico? La Disyuntiva del Siglo XX
A finales del siglo XIX, aún seguía existiendo como objetivo fundamental, el conservar todos los documentos generados por la actividad municipal.

Durante los primeros 40 años del Siglo XX, El Archivo de Villa, mantuvo cierto equilibrio entre el Archivo Administrativo y el Archivo Histórico, dado que mantuvo las funciones de custodia, ordenación y clasificación de documentos y creación de publicaciones Históricas. También fue importante la elaboración de un catálogo Sistemático de documentos Reales desde 1157 hasta 1558, obra que no se pudo terminar debido a problemas de personal y tiempo.

Finalmente la Guerra Civil truncó de raíz, cualquier iniciativa de ampliación del Archivo, llevando a guardar todos los documentos más importantes bajo lugar seguro (Banco de España) y haciendo que los esfuerzos se dedicasen a otras tareas fuera de la ocupación de los archivos.

Después de la Guerra se intenta modernizar y poner en orden el Archivo aunque sin éxito, de hecho las fichas y documentos, no disponían de ficheros donde quedar guardados. Ésta situación llevó a que se cerrase a las transferencias de las Oficinas Municipales en 1970.

En 1987, emerge de nuevo el archivo, con edificio nuevo, nuevas instalaciones y con todos sus fondos centralizados y acrecentados por la anexión de gran cantidad de pueblos a la Capital.

En cuanto a las ediciones de carácter histórico y de guía para el archivero, no se resintieron tanto y se siguieron publicando, para seguir generando los tomos que antes se produjeron.

Actualmente la actividad del Archivo ha ido creciendo decididamente y forma parte del Departamento de Archivos, Bibliotecas, Hemerotecas e Imprenta Artesanal, dependiente de la Concejalía de Cultura y Educación en última Instancia. También se ha llegado a adoptar todos los medios necesarios de Informatización, gestión, catálogos…

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Para cerrar este breve ciclo monotemático, presento el documento en el que esta basado íntegramente estos artículos que incluye un interesante anexo con la descripción en ISAD-G del Fondo del Archivo de la Villa de Madrid. Sin duda alguna, se atiene a las 7 áreas de descripción contempladas en las normas. Cuanto menos es curioso y recomendable conocer las descripciones y el articulado que se emplea.

01doc-Archivo-de-Villa-de-Madrid

Inaugurando los comienzos de Documentación Sin Límites, recabamos en un tema poco recurrido en el documentalista audaz y del que como es natural se aportarán documentos interesantes relacionados tanto con la evolución histórica del archivo (En este caso un breve resumen), como de su descripción si se utilizaran las normas ISAD (G). Pero todo a su debido tiempo y en principio, comentar que el post aquí sentenciado abarca dos capítulos o periodos de tiempo muy extensos pero muy significativos tanto para la creación del archivo, como para el desarrollo del mismo, teniendo al mismo tiempo una relación muy directa con la evolución de la profesión, no sólo de los archiveros, sino de los Bibliotecarios y Museólogos; que iniciaron su andadura muy ligados a los avatares del tiempo y a un periodo convulso de España.
Nos referimos a los Siglos XVIII y XIX en los que se logrará contratar finalmente a los primeros profesionales Archiveros que encontraron grandes dificultades y situaciones paradójicas al verse desbordados por una administración arcaica, heredada de los antiguos regímenes, que carecía de una normalización u orden tal y como lo entendemos hoy en día.

En Resumidas cuentas, se trata de un trabajo conciso, pero que intenta reflejar un algunos fragmentos de la historia de este magnífico e importante archivo para la memoria cultural de quien lo habitara, habitase, deseara o desease.

EL ARCA Y LOS PRIVILEGIOS:

Los Orígenes:
A partir del Siglo XII Madrid, El antiguo Archivo de Villa, disponía de un depósito seguro para sus documentos; El Arca de los Privilegios. Allí se almacenaba Privilegios y sentencias del concejo, ordenamientos, Las Siete partidas… entre otros documentos a Orden de las Pragmáticas de los Reyes Católicos. Pronto el Arca quedó pequeña y de aquí la necesidad de ampliarla en “Santo Domingo el Real”.

Los Reyes Católicos, también establecieron los Responsables de los documentos guardados en el Arca. Eran la Cabeza de Ayuntamiento, el Regidor y el Escribano del Concejo.

En el S.XVI, se realiza el primer inventario de los documentos con una breve descripción y una numeración, con la finalidad de finalizar el traslado a su nueva ubicación “La Cámara del Nuevo Concejo sobre la Iglesia de San Salvador”

Un Archivo Inacabado: La época de los Austrias:
Durante esta época, las instituciones y órganos gubernamentales aumentan durante el trono de Carlos I y con ello los documentos generados y que deben ser almacenados en el archivo, que tendría que ser ampliado y mejorado. Reformas tanto físicas del Archivo, como de los propios Instrumentos de Descripción, Ordenación, que no se llevarán a cabo hasta la necesidad de investigar sobre el Patrón de Madrid, para llevar a cabo su Beatificación. Aunque se intento Organizar el Archivo, los problemas financieros y de verdaderos especialistas en la materia dieron al traste con el plan.

UNA NUEVA OFICINA PÚBLICA(S.XVIII):

Los Antecedentes:
Tras la Guerra de Sucesión se intenta relanzar el Archivo con unos objetivos muy concretos: 1) Recoger todos los documentos referentes a los asuntos municipales, 2) Inventariar los documentos.

Para conseguir estas metas se toman medidas como el nombramiento de nuevos corregidores, petición de excomunión para quien retuviera ilegalmente documentos municipales y la introducción de un Especialista Letrado en Escritura antigua, para poder realizar las labores Archivísticas (Elaboración de Inventario, Catálogos…)
Pero de nuevo los problemas económicos derribaron la iniciativa de un nuevo profesional especializado.

El Primer Archivero de Villa: Don Alfonso de Castro Villasante
Finalmente la Presión que suponía el perder la oportunidad de Sanear el Presupuesto de Madrid a partir de la documentación de los derechos de propiedad impulsó definitivamente la contratación del Primer Archivero, cuyas labores eran:
1) Inspección de Documentos,
2) Coordinación de los mismos, Clasificación, Ordenación…
3) Elaboración de Índices, Inventarios…
4) Trascripción de documentos.
5) Relaciones documentales.

El Responsable del Archivo no sería el Archivero, si no el Regidor, el cual mantenía un control férreo sobre las labores del primero, dictando una serie de documentos imprescindibles para su posterior tratamiento, así como: Documentos Jurisdiccionales, Legales, Compras, Ventas, Sentencias…

Tras la Baja del Archivero, se vio imposible proseguir con su tarea (Localizar documentos, Organizarlos…) y se hizo imprescindible su figura, al entender que el Archivo no es Archivo sin Archivero.

La Consolidación del Archivero de Villa: Sáenz Manso
Éste nuevo Archivero, se encargó de las labores de organización del Archivo de Villa, realizando las labores de Instalación de documentos, discriminación (Documentos Útiles, de los que no), trascripción de documentos reales, inventariado… y el Regidor del Archivo tuvo la obligación de instruirse sobre el funcionamiento del Archivo.

Mientras, el Archivo se empezó a transformar en una oficina pública al ofrecer servicios como Copias de Originales, Certificaciones, Informes…

El Primer Examen Público para Archivero de Villa: Ramírez de Arellano
Por Primera vez se harán unas pruebas públicas para la plaza de Archivero, lo que conllevará un perfil profesional que tenga conocimientos de lenguas (Latín, Francés), Filosofía, Paleografía, Derecho Administrativo…